Introduction

Le CERN Dancing Club est une association à but non lucratif qui organise des cours de danse et des soirées. Les membres du Comité sont bénévoles et élus lors de l'Assemblée Générale.

Conformément aux statuts de l'association, le montant de la cotisation et des cours est fixé annuellement par le Comité. Les activités organisées sont ouvertes à tous les publics (personnel CERN ou non). L'âge minimum requis pour être membres du CERN Dancing Club est 16 ans (Une autorisation parentale sera demandée pour les mineurs).

Le fait de s'inscrire à un cours implique d'avoir pris connaissance des tarifs et du calendrier des cours, d'accepter dans son intégralité le Règlement Intérieur et de respecter le Code de Conduite du CERN. Le non respect du Règlement Intérieur entraînera un renvoi sans remboursement.

Tarification et conditions de paiements

L'inscription à une activité n'est effective qu'après règlement du montant dû en totalité, payable en une fois en début de semestre. Les moyens de paiements acceptés sont espèces (CHF/€), transfert bancaire (CHF/€) et bulletin de versement (CHF). Les cartes bancaires et les chèques ne sont pas acceptés.

Les inscriptions peuvent être effectuées à l'année ou au semestre. Le premier cours est considéré comme cours d'essai. À partir du deuxième cours, l'adhérent devra s'acquitter de la cotisation ainsi que du montant du cours selon la grille tarifaire en vigueur.

Abonnement et inscriptions

Il est possible de s'inscrire à un ou plusieurs cours. Aucune modification, remplacement d'un cours par un autre, changement de niveau ne saurait être accepté pour convenance personnelle. Pour le bon déroulement d'un cours, le CERN Dancing Club se réserve le droit de refuser l'accès à tout élève d'un niveau jugé insuffisant par le professeur ou si le nombre maximum de couples est atteint, ce dernier étant limité à 15 couples. Le port du badge est obligatoire.

Déroulement des cours et soirées

Les cours et soirées ont lieu dans le bâtiment 566 du CERN. Il est demandé aux adhérents de respecter les consignes données par le professeur notamment le changement de partenaire de danse pendant les cours. Chaque élève doit le respect à ses professeurs, aux membres du CERN Dancing Club ainsi qu'aux autres élèves. Il est strictement interdit de fumer et de consommer des boissons alcoolisées dans les locaux. L'usage de tout matériel d'enregistrement est interdit pendant les cours sauf accord au préalable.

Résiliation et remboursement

Le CERN Dancing Club se réserve le droit d'annuler un cours pendant un semestre si celui-ci ne peut être assuré ou si le nombre d'adhérents après la troisième semaine est inférieur à 6 couples; dans ce cas les adhérents concernés seront remboursés. En cas d'annulation d'une heure de cours (par défaut de disponibilité du professeur) il n'y a pas de remboursement pour la première heure. En cas d'annulation de deux heures ou plus par semestre, un remboursement au prorata sera effectué en fin de semestre si les cours n'ont pas été rattrapés.

Une inscription ne peut être résiliée que pour raison professionnelle sur présentation d'un justificatif de l'employeur, ou raison médicale sur présentation d'un certificat médical et pour une période minimum de 4 semaines mentionnant les dates de l'incapacité; un délai d'environ 15 jours après la fin de l'absence est nécessaire pour effectuer le remboursement. Les justificatifs pour le remboursement ne sont acceptés que pour l'année scolaire en cours (septembre-mai). Les justificatifs devront impérativement parvenir au club au plus tard le 31 mai de l'année de l'inscription. Tout justificatif parvenu au club après cette date sera refusé. Aucun remboursement ne sera effectué après le 5 juin. En cas de fréquentation irrégulière ou d'abandon en cours d'année pour tout motif autre que professionnel ou médical, aucun remboursement ni remise ne sera consenti.

Tenue

Prévoir des chaussures propres pour pénétrer dans la salle. Les talons fins et les fers sous les chaussures sont interdits.

Assurance

Le CERN Dancing Club ne propose pas d’assurance de type responsabilité civile et décline toute responsabilité en cas d’accident. Le CERN Dancing Club ne saurait être tenu pour responsable des vols et dégradations qui surviendraient pendant ses activités.

Stationnement et accès aux locaux

Les véhicules doivent être parqués en épi, entre les baraques des clubs ou à l'entrée du site après le portail. Pour des personnes qui détiennent une carte d'accès, il est demandé de se garer dans l'enceinte du CERN.